Integracja ze środowiskiem Windows
Microsoft Office
Integracja z aplikacjami pakietu Microsoft Office umożliwia drukowanie korespondencji seryjnej w programie Word, wysyłanie korespondencji z programu Outlook, tworzenie wykresów i własnych raportów w programach Excel i Access.
Sterowniki ODBC
Otwartość systemu ERP PolkaSQL zapewnia łatwą współpracę z innymi aplikacjami środowiska Windows. Do danych tworzonych przez program mogą mieć dostęp inne aplikacje. Mechanizm ODBC daje wdrożeniowcom i integratorom możliwość dopasowania produktu do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Polecenia Kopiuj – Wklej
Kopiowanie danych zestawień i raportów do schowka pozwala na natychmiastowe ich wklejenie w dowolnej aplikacji. Funkcjonalność ta znacznie upraszcza proces tworzenia wszelkiej dokumentacji i raportów.
Współpraca z innymi systemami i aplikacjami (export/import)
PolkaSQL ma wbudowanych wiele mechanizmów eksportowania i importowania danych z zewnętrznych źródeł. Dzięki nim możliwe jest m.in.. zdalne rejestrowanie towarów, kontrahentów, dokumentów, rozliczeń, itp.
ODL ma bardzo bogate doświadczenie w przeprowadzaniu wdrożeń, które często wymagały stworzenia interfejsu z systemami zewnętrznymi. Nowoczesna technologia replikacji lub wymiany informacji między różnymi aplikacjami, pozwala na wysyłanie i odbiór danych w dowolnych formatach od i do niezależnych podmiotów gospodarczych. Warto jest wymienić takie interfejsy wymiany danych jak: EDI, Anica, Sagra (Emigo), eLeader.Mobile,
Wśród tych mechanizmów na szczególną uwagę zasługuje EDI - Elektroniczna Wymiana Dokumentów. Jest to technologia obiegu i wymiany dokumentów między różnymi aplikacjami współpracujących partnerów handlowych. EDI pozwala na odbiór i wysyłanie dokumentów sprzedaży i zamówień do niezależnych podmiotów gospodarczych, np. duże sieci handlowe, hipermarkety.
Współpraca z urządzeniami fiskalnymi
PolkaSQL współpracuje z większością dostępnych drukarek fiskalnych.
Przenośne urządzenia dla mobilnych handlowców
System wspiera współpracę z przenośnymi (mobilnymi) urządzeniami typu Set, Psion, pocket PC, telefony komórkowe i wiele innych. Może obsłużyć dowolną liczbę takich urządzeń. Dla każdego z nich zakładany jest odrębny magazyn towarów oraz sygnatura (wyróżnik dokumentów wystawianych przez to urządzenie).
Znakomitym rozwiązaniem dla mobilnych handlowców jest aplikacja Gemini, pracująca na urządzeniach typu pocketPC.
Współpraca z urządzeniami wspomagającymi pracę magazyniera
Dzięki wykorzystaniu czytników kodów kreskowych możliwe jest zwiększenie kontroli i szybkości operacji wykonywanych w magazynie. PolkaSQL współpracuje ze stacjonarnymi i przenośnymi czytnikami kodów kreskowych oraz drukarkami etykiet. Urządzenia te wspomagają proces identyfikacji towaru również z dokładnością do numerów seryjnych.
Drukowanie etykiet
Wydruk dokumentu może być uzupełniony o druk dodatkowych etykiet. Dla każdego egzemplarza towaru z dokumentu drukowana jest jedna etykieta. Na etykiecie można umieszczać dowolne parametry towaru czy dostawy: nazwę, symbol, numer seryjny, kod kreskowy, informację o lokalizacji w magazynie, oznakowanie dokumentu dostawy, datę ważności, cenę, jednostkę miary, itp.
Współpraca z programami finansowo księgowymi
System PolkaSQL jest zintegrowany z modułem finansowo-księgowym EwkaSQL, jednak istnieje również możliwość współpracy z wieloma programami finansowo-księgowymi innych producentów. Wymiana danych pomiędzy systemem PolkaSQL i programami księgowymi firm zewnętrznych odbywa się zazwyczaj przy użyciu szablonów importu plików typu: txt, csv, xml, itp. generowanych przez system PolkaSQL. Taka metoda umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów na odpowiednie konta w praktycznie każdym dostępnym na rynku programie księgowym niezależnie od stopnia jego skomplikowania.
Firma ODL jako producent systemu PolkaSQL ma na swoim koncie wiele pomyślnie zakończonych wdrożeń, podczas których zostały opracowane metody wymiany danych z systemu PolkaSQL do zewnętrznych programów finansowo-księgowych, pozwalające na automatyczne księgowanie nawet bardzo skomplikowanych obiegów dokumentów w firmach produkcyjnych oraz firmach posiadających sieć oddziałów.