PolkaSQL posiada wygodny mechanizm kontroli stanu należności. Duże możliwości wyszukiwania pozwalają klasyfikować płatników i odbiorców oraz szybko znaleźć właściwe informacje dotyczące rozliczeń. Możliwe jest śledzenie pełnej historii rozliczeń wybranego dokumentu. System gromadzi historię rozliczeń dokumentów zakupu i sprzedaży – rozliczenia gotówkowe, przelewowe, bezgotówkowe (kompensaty). W systemie można przeglądać/raportować dokumenty sprzedaży z uwzględnieniem płatników lub odbiorców.
Każdy dokument może być wystawiony w dowolnej walucie. Przelewy, kwity, rozliczenia mogą być prowadzone w różnych walutach. Program przechowuje pełną historię tabel kursów walut.
Globalna kontrola nad należnościami
Bieżący stan należności we wszystkich oddziałach znany jest w centrali dzięki wykorzystaniu mechanizmu kooperacji. Funkcjonalność ta umożliwia rozliczenia dokumentów oddziałowych zarówno w samym oddziale, jak i w centrali.
Pełna informacja o płatnościach
PolkaSQL posiada wygodny mechanizm kontroli stanu należności. Duże możliwości wyszukiwania pozwalają klasyfikować płatników i szybko znaleźć interesujące informacje dotyczące rozliczeń. Możliwe jest śledzenie pełnej historii rozliczeń wybranego dokumentu.
Rozbudowany system warunkowej akceptacji dokumentów sprzedaży zabezpiecza firmę przed obsługą kontrahenta zalegającego z płatnościami.
Emisja dokumentów windykacyjnych
Możliwe jest zbiorcze wystawianie wezwań do zapłaty, potwierdzeń sald, not odsetkowych według ustalonych kryteriów.
System umożliwia obsługę stanowisk kasowych, czyli zarządzanie saldem kas, tworzenie raportów kasowych dla poszczególnych kas i zbiorczo dla całej firmy z podziałem na poszczególne oddziały. Raporty są tworzone oddzielnie dla poszczególnych walut.
Obsługa rachunków bankowych umożliwia zarządzanie stanem kont bankowych, drukowaniem przelewów oraz przekazywaniem przelewów do systemów typu Home Banking.