Zapotrzebowania do dostawcy
Wdrożenie efektywnych metod tworzenia zapotrzebowań do dostawców to jeden z ważniejszych sposobów redukcji kosztów w przedsiębiorstwie. PolkaSQL udostępnia kilka metod ułatwiających zarządzenie zapotrzebowaniami. Mogą być one generowane na podstawie:
-
ogółu oczekujących zamówień od klientów,
-
niezrealizowanych jeszcze zapotrzebowań (w drodze),
-
stanów minimum i maksimum zdefiniowanych dla towarów,
-
informacji o typowych terminach dostaw poszczególnych towarów,
-
informacji o sprzedaży za poprzedni okres.
Powyższe kryteria umożliwiają zautomatyzowanie procesu wystawiania zapotrzebowań. Możliwe jest także dokonanie ostatecznych korekt sugerowanych przez program ilości. Wbudowane mechanizmy pozwalają śledzić stan realizacji zapotrzebowań do dostawców.
Rejestracja zakupu krajowego i zagranicznego.
Proces wystawiania dokumentów zakupu może być częścią obiegu dokumentów lub powstawać na podstawie zapotrzebowań do dostawcy. Zakup rejestrowany jest zarówno w zakresie materiałowym (dokument Pz), jak i finansowym (faktura zakupu, rejestracja płatności). Faktury zakupu można wystawiać na podstawie uprzednio wprowadzonych dokumentów Pz. Dokumenty Pz można wystawiać na podstawie wcześniej wprowadzonych faktur zakupu.
Oprócz zwykłych faktur zakupu system umożliwia wystawianie unijnych faktur zakupu (wewnątrzwspólnotowych), czyli dokumentów zakupu od klientów z Unii Europejskiej.
PolkaSQL umożliwia wprowadzenie danych z dokumentów SAD do wystawianego dokumentu przyjęcia towarów do magazynu. Program odpowiednio modyfikuje ceny magazynowe poszczególnych towarów.
Intrastat
W obrocie z krajami Unii Europejskiej dokument Intrastat zastąpił sporządzane do 30 kwietnia 2004 deklaracje celne typu SAD.
Deklaracja Intrastat zawiera następujące dane: kod taryfy celnej CN, kraj pochodzenia towaru, masa netto, deklarowana wartość i ilość we właściwej dla danego towaru uzupełniającej jednostce miary (w przypadku gdy dany kod CN wymaga takiej jednostki).